hallo und herzlich wilkommen hier,
also von der Filterung bin ich vom Hamburger Mattenfilter überzeugt - ist billiger als alles andere was es an technischen zeugs gibt und funzt problemloser.
Infos findest zb unter http://www.deters-ing.de/Filtertechnik/Mattenfilter.htm
Ich würd als Bodengrund max. feinen Kies nehmen. Ich bin allerdings Fan von Sand - im Moment verwende ich weißen Sand vom Hornbach - 40kg um 7 Euro

Bei Steinen oder grobem Kies fällt das Futter dazwischen und wird faulig = nix gut *g*
Die wurzeln würd ich einfach wässern und ins AQ schmeißen.
Einlaufzeit kann man nie genau sagen. Ich würd das AQ aufstellen und regelmäßig ganz wenig Futter reingeben, damit sich Bakterien bilden können. Nitrit messen ist sicher sinnvoll, damit du weißt, wann du die ersten Fische einsetzen kannst.